myextrabat est un logiciel tout-en-un qui regroupe vos devis, factures, chantiers et documents au même endroit. Conçu pour les artisans et PME du BTP, il remplace les fichiers Excel, les piles de papier et les mails dispersés par une plateforme unique. Voici ce que vous gagnerez concrètement avec myextrabat :
- Moins de temps passé sur l’administratif
- Des devis et factures créés plus rapidement
- Un suivi clair de chaque chantier en cours
- Une meilleure organisation de votre planning et de vos relances
- Un accès rapide à l’historique client et aux documents importants
Nous allons vous expliquer comment fonctionne myextrabat, pour qui il est fait, et comment il peut transformer votre quotidien d’artisan ou de chef d’entreprise du bâtiment.
Présentation de myextrabat
myextrabat centralise la gestion commerciale et administrative des professionnels du BTP. Vous créez vos devis, éditez vos factures, suivez vos chantiers et organisez vos dossiers clients depuis une seule interface. Le logiciel stocke l’ensemble de vos données métier et vous permet de retrouver n’importe quelle information en quelques clics.
L’objectif principal de myextrabat est de réduire le temps que vous passez au bureau. Vous évitez la ressaisie, les doublons et les oublis de relance. La plateforme conserve l’historique de chaque projet : coordonnées client, échanges, documents techniques, étapes réalisées. Résultat : vous gagnez en réactivité face aux demandes et vous professionnalisez vos documents commerciaux.
À qui s’adresse myextrabat
myextrabat s’adresse avant tout aux artisans du bâtiment. Plombiers, électriciens, maçons, menuisiers, couvreurs ou peintres y trouvent une solution adaptée à leur rythme de travail. Si vous jonglez entre plusieurs chantiers et que vous souhaitez arrêter de courir après les devis ou les factures impayées, ce logiciel répond à vos besoins.
Les petites et moyennes entreprises du BTP tirent également parti de myextrabat. Vous gérez une équipe ? Vous avez besoin de planifier les interventions et de répartir les tâches ? La plateforme vous offre une vision claire de qui fait quoi, quand, et sur quel chantier. Elle convient aussi aux structures en phase de structuration : vous passez du carnet de notes et de la feuille volante à un système centralisé, sans bouleverser vos habitudes du jour au lendemain.
Les problèmes que myextrabat aide à résoudre
Avant d’adopter un outil comme myextrabat, beaucoup d’artisans accumulent les fichiers Excel, les documents papier, les mails et les messages informels. Les informations sont dispersées. Vous perdez du temps à chercher un devis, à vérifier si une facture a été envoyée ou à retrouver les coordonnées d’un fournisseur.
Les oublis se multiplient : relance client qui tarde, commande de matériel non passée, rendez-vous raté faute de planning clair. Vous manquez de visibilité sur ce qui est urgent, ce qui est en retard, ce qui reste à facturer. Chaque interruption vous coûte de la concentration et du temps facturable.
myextrabat règle ces points de friction. Vous retrouvez en un clic l’état de chaque devis (à envoyer, envoyé, accepté, refusé), de chaque facture (payée, en attente, en retard) et de chaque chantier (étapes réalisées, étapes à venir). Vous réduisez les erreurs, vous gagnez en sérénité et vous libérez du temps pour votre cœur de métier.
Les fonctionnalités clés de myextrabat
| Fonctionnalité | Ce qu’elle vous apporte |
|---|---|
| Gestion des devis | Création rapide, modèles réutilisables, suivi de l’état (envoyé, accepté, refusé), relances automatisées |
| Facturation | Transformation devis → facture, suivi des paiements, identification des retards, relances facilitées |
| Suivi de chantier | Avancement par étape, historique complet, annotations terrain, traçabilité des interventions |
| Planning | Vue d’ensemble des interventions, répartition des tâches, prévention des conflits d’agenda |
| Gestion client (CRM) | Centralisation coordonnées, historique complet, relances commerciales, fidélisation simplifiée |
| Documents | Stockage organisé, classement par dossier, recherche rapide, fin des fichiers perdus |
Vous pouvez créer un devis en quelques minutes à partir d’une structure préétablie. Vous l’envoyez directement depuis myextrabat et vous recevez une alerte si le client ne répond pas sous 10 jours. Une fois le devis accepté, vous générez la facture correspondante en un clic. Le logiciel vous indique les factures impayées et vous aide à programmer vos relances.
Le suivi de chantier vous permet de noter les étapes franchies, les difficultés rencontrées, les matériaux utilisés. Vous retrouvez cette mémoire lorsque le client vous rappelle six mois plus tard pour un complément de prestation. Le planning affiche tous vos rendez-vous sur une vue hebdomadaire ou mensuelle. Vous évitez les doublons et vous répartissez mieux la charge de travail entre vos équipes.
Comment fonctionne myextrabat au quotidien
Vous créez un dossier pour chaque nouveau client ou projet dans myextrabat. Vous y saisissez les coordonnées, l’adresse du chantier, la nature des travaux. Vous ajoutez ensuite les documents nécessaires : plan, photos, devis précédent, documents administratifs.
Lorsque vous préparez une intervention, vous consultez le planning pour vérifier votre disponibilité. Vous créez un devis depuis le dossier client, vous l’envoyez par mail ou vous l’imprimez. Le logiciel enregistre la date d’envoi et vous alerte si aucune réponse n’arrive. Une fois le chantier validé, vous planifiez les étapes et vous suivez leur réalisation au fur et à mesure.
Vous facturez dès la fin du chantier ou selon les acomptes prévus. myextrabat garde la trace de chaque paiement. Vous identifiez en un coup d’œil les factures en retard et vous lancez une relance client en deux clics. Toutes ces actions s’enchaînent sans quitter la plateforme, ce qui vous évite de jongler entre plusieurs outils.
Les avantages de myextrabat pour artisans et PME du BTP
myextrabat vous fait gagner entre 30 et 45 minutes par jour sur les tâches administratives. Sur une année, cela représente plusieurs semaines récupérées pour les chantiers ou pour votre vie personnelle. Vous réduisez aussi les erreurs de saisie : moins de doublons, moins de factures oubliées, moins de litiges avec les clients.
Vous améliorez votre professionnalisme. Vos devis sont clairs, structurés, cohérents d’un projet à l’autre. Vous répondez rapidement aux demandes grâce à l’historique client toujours accessible. Vous relancez les impayés sans attendre, ce qui améliore votre trésorerie. Vos clients apprécient la réactivité et la transparence.
La plateforme vous offre une vision globale de votre activité. Vous savez combien de devis sont en attente, combien de chantiers sont en cours, quel est votre chiffre d’affaires prévisionnel. Cette visibilité vous aide à piloter votre entreprise et à prendre les bonnes décisions au bon moment.
Combien coûte myextrabat et quelles formules choisir
Les tarifs de myextrabat s’organisent généralement en abonnement mensuel ou annuel. Vous trouverez des formules à partir de 20 € par mois pour un artisan seul, jusqu’à 80 € par mois pour une PME avec plusieurs utilisateurs et des fonctionnalités avancées. Certains forfaits incluent un nombre limité de devis ou de factures par mois, d’autres proposent un accès illimité.
Comparez ce que chaque formule intègre : nombre d’utilisateurs, stockage documentaire, accès mobile, support client, exports comptables. Si vous démarrez, privilégiez une offre simple avec un ou deux utilisateurs. Vous pourrez évoluer vers une formule supérieure lorsque votre activité grandit.
À retenir :
- Abonnements à partir de 20 € par mois
- Tarifs dégressifs sur engagement annuel
- Fonctionnalités évolutives selon la formule
- Période d’essai souvent proposée (14 à 30 jours)
Comment démarrer avec myextrabat (mise en place et prise en main)
Inscrivez-vous sur le site myextrabat et créez votre compte. Renseignez les informations de votre entreprise : raison sociale, SIRET, adresse, coordonnées bancaires pour la facturation. Importez vos premiers clients si vous disposez déjà d’une base de données, ou saisissez-les manuellement au fur et à mesure.
Configurez vos modèles de devis et de factures. Ajoutez votre logo, vos mentions légales, vos conditions générales. Paramétrez vos taux de TVA et vos modes de paiement. Testez la création d’un devis fictif pour vérifier que tout s’affiche correctement.
Prenez le temps de découvrir chaque module : devis, factures, planning, chantiers, documents. Suivez les tutoriels vidéo ou consultez la FAQ si vous bloquez sur une étape. Commencez par un ou deux chantiers réels pour vous familiariser avec le processus complet. Vous maîtriserez l’outil en deux à trois semaines d’utilisation régulière.
Questions fréquentes sur myextrabat (FAQ)
Puis-je accéder à myextrabat depuis mon smartphone ?
Oui, la plupart des formules proposent une version mobile ou une application dédiée. Vous consultez vos dossiers, créez un devis rapide ou vérifiez votre planning depuis le chantier.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Les éditeurs de logiciels métier comme myextrabat appliquent des normes de sécurité standards (chiffrement, sauvegardes automatiques, hébergement certifié). Vérifiez les mentions légales et la politique de confidentialité avant de vous engager.
Puis-je exporter mes factures pour mon comptable ?
Oui, myextrabat permet généralement d’exporter vos données comptables au format Excel ou CSV. Certains forfaits proposent une connexion directe avec des logiciels comptables courants.
Que se passe-t-il si je change de formule en cours d’année ?
Vous pouvez migrer vers une formule supérieure à tout moment. Le surplus est facturé au prorata. La rétrogradation vers une formule inférieure peut être soumise à conditions selon les éditeurs.